- حضور در محل اداره امور خوابگاه ها در ساعات اداری
- نظارت بر رعایت موازین اسکان در خوابگاه های مجردی و متاهلی
- آشنایی با گردش کار امور مجردین و متاهلین در زمینه اسکان
- آشنایی با ضوابط اسکان برابر مصوبه شورای اسکان
- بررسی علل و دلایل احتمالی در کندی یا توقف پیگیری امور رفاهی مجردین و متاهلین و ارائه گزارشات مربوطه در زمان مقتضی دریافت مکاتبات اداری انجام شده در زمینه امور مجردی و متاهلی از متصدی امور ارجاع و پیگیری آنها تا حصول نتیجه
- ارائه توضیحات کتبی در ذیل مکاتبات توسط کارشناس امور مجردی و متاهلی در جهت تفهیم پیگیری های انجام شده
- تشکیل پرونده و ثبت نام و صدور مجوز اسکان برای دانشجویان واجد شرایط خوابگاهی
- تطبیق دستورات رسیده با ضوابط و مقررات موجود و اعلام موارد عدم تطبیق به سرپرست اداره
- راهنمایی مراجعین در امور مجردین در زمینه های مرتبط
- ارائه نامه اسکان به دانشجویان شهریه پرداز، پردیس،بین الملل، مهمان و انتقالی طبق نامه معرفی از آموزش
- مطالعه و تسلط به قرارداد تاسیسات خوابگاه، غرفه های خوابگاه، مقررات کمیته انضباطی، خدمات خوابگاه
- انجام ماموریت های اداری در سایر قسمت های دانشگاه و بیرون از دانشگاه در صورت لزوم و پس از تایید سرپرست اداره
- انجام مکاتبه اداری لازم با سرپرست اداره خوابگاه ها در مواردی که روند انجام و پیگیری امور پس از بررسی و کارشناسی و با دلایل مشخصی ناتمام مانده یا با مشکل مواجه شده است
- تلاش برای شناسایی راهکارهایی جهت کوتاه کردن دستیابی به نتیجه در مکاتبات و مراجعات
- پیگیری و پیشنهاد راه های کارشناسی افزایش و ارتقا سطح علمی مسئولین خوابگاه به سرپرست اداره
- ارائه آمارهای مربوط به اطلاعات دانشجویان مجرد در زمان مورد نیاز
-تطبیق و بروزآوری اطلاعات موجود در زمینه دانشجویان مجرد و متاهل در اداره امور خوابگاه ها
- پیش نویس مکاتبات اداره در امور مجردین و متاهلین و جلب تائید رئیس اداره و ویرایش نهایی آن برای ابلاغ در موارد لازم به مکاتبه
- ارزیابی کارشناسی مکاتبات انجام شده مرتبط با امور مجردین و متاهلین و تعیین میزان پاسخگویی مثبت یا منفی آنها بصورت ماهانه و ارائه گزارش لازم به سرپرست اداره
- تشکیل جلسات و تبین کارشناسی مقررات به مسئولین خوابگاه ها
- ارائه صورتحساب درآمدهای خوابگاه به امور مالی و سرپرست معاونت
- اخذ تعهد از دانشجویان معرفی شده توسط مسئول خوابگاه ها(به علت عدم رعایت مقررات انضباطی، اسکان و ورود و خروج)
- ثبت اطلاعات آماری فعالیت های خوابگاهی در سامانه های فراتر و عملیاتی پایش
نظرات