پیگیری و تنظیم گزارشات آماری معاونت جهت اطلاع رسانی به مراجع ذیصلاح و ارائه شاخص ها و گزارشات عملکرد معاونت به هیات امناء و هیات رئیسه دانشگاه  

با همکاری سایر واحدها

پیگیری و نظارت بر امور مربوط به شورای صنفی دانشجویان برابر دستورالعمل ابلاغی 

برنامه ریزی و نظارت بر کلیه امور مربوط کار دانشجویی (ثبت نام ،معرفی دانشجویان به واحدهای تابعه دانشگاه و ارسال لیست گواهی پرداخت به امور مالی و...)

برنامه ریزی و نظارت بر واحد نقلیه معاونت( نظارت برسرویس ایاب و ذهاب کارکنان و دانشجویان)

برنامه ریزی و نظارت بر کلیه امور مربوط به خدمات ستاد معاونت ( سازماندهی ،تعیین شرح وظایف،تقسیم کار)

برنامه ریزی و نظارت برانجام امور رفاهی کارکنان معاونت 

برنامه ریزی و نظارت بر واحد تاسیسات معاونت

نظارت بر تهیه و تنظیم کلیه قرارداد های معاونت

نظارت بر امور تایپ و دبیرخانه معاونت

همکاری و تعامل سازنده با سایر واحد ها در جهت اهداف دانشگاه

انجام سایر محوله طبق دستورات مقام مافوق 

انجام امور مربوط به تعاون,بیمه و رفاه و دریافت وام تعاونی اعتبار کارکنان

عقد و تمدید کلیه قراردادهای معاونت با پیمانکاران با هماهنگی واحدهای ذیربط

هماهنگی امور حقوقی معاونت با اداره حقوقی دانشگاه

پیگیری امور مربوط به کار دانشجویی برابر مقررات و دستورالعملهای ابلاغی

پیگیری امور اجرایی شوراهای صنفی دانشجویی برابر دستورالعمل های ابلاغی

تهیه و ارسال پاسخ نامه های مربوط به امور عمومی

تهیه و تنظیم صورتجلسات معاونت

سایر امور محوله در موارد خاص حسب نظر معاونت  

ثبت نامه های وارده به منظور پیگیری های بعدی

دریافت نامه های پستی ارسالی از طریق نامه رسان و تفکیک آنها

ثبت و صدور نامه های صادره از طریق اتوماسیون اداری

اسکن نامه های وارده در سیستم

پیگیری کلیه نامه ها جهت پاسخگویی و رضایت ارباب رجوع

پرینت مکاتبات در صورت نیاز

نوشتن دفاتر نامه رساني و انجام اقدامات مربوط به پست كردن نامه ها

تحويل نامه ها، بخشنامه ها، دستورالعمل ها و غيره به نامه رسان

انجام ساير امور مربوطه با هماهنگي مسئول مافوق 

تطبيق كالاهاي خريداري شده به انبار با نمونه اصلي آنها.

رسيدگي موجودي انبار و صورت برداري از كالاهاي موجود در انبار در فواصل معين و مطلع ساختن كارپرداز جهت تجديد سفارش.

ثبت كالاهاي تحويل و دريافتي در كارتهاي انبار و نظارت درورود و خروج لوازم و اجناس و كالاها و همچنين امضاء كليه اسناد مربوط.

نظارت بر تمامي فعاليتها واجراي كامل مقررات مالي و انبارداري در انبارهاي تحت سرپرستي

پیگیری و هماهنگی انجام خرید اقلام و اجناس مورد نیاز حسب دستور مقام مافوق 

پیگیری اخذ استعلام بها در خصوص اقلام مورد نیاز از فروشندگان و تامین کنندگان معتبر

تهيه نمونه كالا و ارائه به سرپرست مربوطه براي تطبيق با مشخصات آن

تحويل اجناس خريداري شده به انبار و دريافت رسيد

دريافت استعلام بها پس از تأمين اعتبار و دريافت تنخواه‌گردان لازم

تنظيم سند هزينه از اجناس خريداري شده برابر با فاكتور

ارائه اسناد و دريافت مجدد تنخواه‌گردان

انجام ساير امور محوله در حوزه وظايف سازماني از سوي مقام مافوق

كسب دستور و برنامه هاي كاري حوزه مربوطه از سرپرست بلا فصل و رعايت فرآيندهاي گردش كار در امور ماشين نويسي
انجام كليه امور مربوط به تايپ پيش نويس هاي تنظيم شده از سوي همكاران و اسكن پيوستهاي لازم.
تهیه بخشنامه ها و يادداشت ها، فرمها، نمودارهاي آماري ، نامه هاي محرمانه و ... در برنامه Excel ، Word و Powerpoint
تطبيق مطالب تايپ شده با پيش نويس مربوطه
همكاري و مشاركت در برنامه هاي جديد سازمان و دستگاه اجرايي از قبيل برنامه هاي تحول اداري و انجام امور ماشين نويسي آنها
انجام كليه امور مربوط به تايپ گزارشات كارشناسان و ساير كاركنان
حفظ و نگهداري از تجهيزات و اموال تحت اختيار مربوطه و استفاده بهينه و صحيح از آنها مانند كامپيوتر ، پرينتر ، اسكنر و غیره.
انجام برنامه ريزي دقيق براي تايپ نامه ها بر اساس اولويت هاي تعيين شده و رعايت استانداردهاي تايپ در راستاي تأمين رضايت ارباب رجوع و همكاران
شركت فعال در دوره هاي آموزشي مرتبط با شغل و پياده نمودن نتايج آن ها در انجام وظايف محوله
انجام ساير امور محوله مطابق دستور مقام مافوق و برابر مقررات