با توجه به تماس های مکرر پرسنل محترم و جهت پاسخ گویی به سوالات شرکت کنندگان در جشنواره سیمرغ، طیبه اله وردیان مسئول دبیرخانه دانشگاهی جشنواره سیمرغ ضمن دعوت شرکت کنندگان محترم به مطالعه قوانین و مقررات ثبت اثر، جهت سهولت مطالعه و ثبت دقیق اثر نحوه ثبت آثار و تحویل آن را به قرار زیر اعلام کرد:

در رشته نمایشنامه نویسی ثبت چکیده داستان و بارگذاری فایل wordو pdf اثر الزامی است و تا سه اثر ثبت می شود .

در رشته تحقیق و پژوهش بارگذاری چکیده مقاله و فایل word و pdfاثر الزامی و سه نسخه چاپی باید تحویل دبیرخانه دانشگاهی گردد.

در رشته سرود ثبت متن مکتوب اثر همراه با مشخصات کامل گروه اجرایی و تحویل یک نسخه DVD با کیفیت از فیلم اجرا به دبیرخانه دانشگاهی الزامی است. آثار راه یافته به مرحله کشوری ملزم به ارسال پوستر و بروشور اثرهستند.

در رشته فیلم کوتاه و مستند بارگذاری خلاصه داستان و تحویل یک نسخه DVD با کیفیت از فیلم به دبیرخانه دانشگاهی الزامی است و تا سه اثر قابل ثبت است.

در رشته فیلم نامه نویسی بارگذاری خلاصه داستان و نسخه word وpdfاثر الزامی است و یک اثر قابل ثبت است.

در رشته شعر کلاسیک و نو و نثر و ادبیات طنز و داستان کوتاه و خاطره نویسی بارگذاری نسخه wordوpdfاثر الزامی است و تا سه اثر در هر رشته قابل ثبت است. در رشته شعار و پیام کوتاه پیام ها وشعارهایی با موضوع جمعیت و فرزند آوری باید ثبت شود.

در رشته نقاشی و نقاشی دیجیتال و کاریکاتور ارائه اصل (حداکثر تا ۵ اثر و حداکثر قطع A1)به دبیرخانه دانشگاهی و بارگذاری عکس اثر در سامانه الزامی است.

در رشته پوستر و اینفو گرافیک بارگذاری فایل اثر حداقل ۵۰ در ۷۰ تا حداکثر ۵ اثر در سامانه الزامی است.

در رشته عکس بارگذاری اثر با کیفیت و حداکثر ۳ اثر الزامی است.

در برنامه های رادیویی ( پادکست.مصاحبه.PSA تیزر و آگهی خدمات عمومی و ...) آثار در سامانه بارگذاری و اثر در یک نسخه DVDیا CDبه دبیرخانه دانشگاهی تحویل گردد و آثار راه یافته به مرحله کشوری ملزم به ارسال پوستر اثر می باشند. حداکثر تا سه اثر قابل ثبت است.

در رشته کتابخوانی برداشت و نظر و پیشنهاد در خصوص کتاب یا موضوع فرزند آوری و جوانی جمعیت در قالب یک فایل صوتی حداکثر تاسه چهار دقیقه بارگذاری شود.