نظارت بر حضور و غیاب پرسنل، تعیین وقت جلسات معاونت در اول هر ماه، صدور ابلاغ و تعیین شرح وظایف کارکنان از مباحث مطرح شده در این جلسه بود.

گفتنی است: از مصوبات شورای مدیران می توان به اسکان دانشجویان متأهل در خوابگاه ده واحدی، آماده سازی خوابگاه الغدیر جهت اسکان دانشجویان ورودی بهمن، تأمین غذای پرسنل شیفت کار، تعیین مکان قرار دادن کانکس نگهبانی در خوابگاه شهید شاهرودیان، افتتاح سالن ورزشی در خوابگاه شهید شاهرودیان، حضور مشاور دو روز در هفته در خوابگاه شهید شاهرودیان و .... اشاره کرد.