امور خوابگاهها | دانشگاه علوم پزشکی

سرپرست اداره خوابگاههای دانشجویی : محسن حقگو

شماره تماس: ۵۵۵۴۰۳۶۶ -۰۳۱

تلفن داخلی: ۳۴۹۷- ۰۳۱۵۵۵۴۰۰۲۱

مسئول خوابگاههای پسرانه معاونت فرهنگی دانشجویی: وحید کاردان

شرح وظایف:

هماهنگی و نظارت بر پذیرش و اسکان- تسویه حساب دانشجویان در خوابگاههای پسرانه
نظارت کمی و کیفی امور جاری خوابگاههای پسرانه اعم از خدمات- تأسیسات و سایر امور رفاهی
برنامه ریزی برنامه ناظمه‏های خوابگاهها و نظارت بر عملکرد آنها و ارائه گزارشات لازم
برنامه ‏ریزی و نظارت بر امور مشاوره- فرهنگی و فعالیتهای فوق برنامه در خوابگاههای پسرانه
نظارت بر اجرای دقیق آئین نامه اسکان و مقررات و قوانین بهداشتی در خوابگاههای پسرانه
پیگیری مشکلات، کمبودها و درخواست‏های خوابگاههای پسرانه، هماهنگی سایر واحدهای معاونت
برنامه ‏ریزی جهت ایجاد و برقراری تعامل مناسب با دانشجویان و مشارکت آنها در اداره امور خوابگاههای پسرانه
برنامه ریزی جهت بازدید منظم از خوابگاهها بالاخص در ساعات عصر وشب
استفاده از نظرات و پیشنهادات مسئولین و پرسنل خوابگاههای پسرانه در جهت ارتقاء و تسهیل فعالیت‏های جاری خوابگاه

شماره تماس:
تلفن مستقیم: 55540366 -031
داخلی :03155540021 داخلی 290

مسئول خوابگاههای دخترانه معاونت فرهنگی دانشجویی: فاطمه قدرت اللهی
شرح وظایف:

هماهنگی و نظارت بر پذیرش و اسکان- تسویه حساب دانشجویان در خوابگاههای دخترانه

نظارت کمی و کیفی امور جاری خوابگاههای دخترانه اعم از خدمات- تأسیسات و سایر امور رفاهی

برنامه ریزی برنامه ناظمه‏های خوابگاهها و نظارت بر عملکرد آنها و ارائه گزارشات لازم

برنامه ‏ریزی و نظارت بر امور مشاوره- فرهنگی و فعالیتهای فوق برنامه در خوابگاههای دخترانه

نظارت بر اجرای دقیق آئین نامه اسکان و مقررات و قوانین بهداشتی در خوابگاههای دخترانه

پیگیری مشکلات، کمبودها و درخواست‏های خوابگاههای دخترانه، هماهنگی سایر واحدهای معاونت

برنامه ‏ریزی جهت ایجاد و برقراری تعامل مناسب با دانشجویان و مشارکت آنها در اداره امور خوابگاههای دخترانه

برنامه ریزی جهت بازدید منظم از خوابگاهها بالاخص در ساعات عصر وشب

استفاده از نظرات و پیشنهادات مسئولین و پرسنل خوابگاههای دخترانه در جهت ارتقاء و تسهیل فعالیت‏های جاری خوابگاه

شماره تماس:

تلفن مستقیم: 55540366 -031
تلفن داخلی: 254-270- 03155540021

کارشناس اداره امور خوابگاه: عادله قاسمی

شرح وظایف کارشناس اداره امور خوابگاه

حضور در محل اداره امور خوابگاه ها در ساعات اداری

نظارت بر رعایت موازین اسکان در خوابگاه های مجردی و متاهلی

آشنایی با گردش کار امور مجردین و متاهلین در زمینه اسکان

آشنایی با ضوابط اسکان برابر مصوبه شورای اسکان

تشکیل پرونده و ثبت نام و صدور مجوز اسکان برای دانشجویان واجد شرایط خوابگاهی

دریافت مکاتبات اداری انجام شده در زمینه امور مجردی و متاهلی از متصدی امور ارجاع و پیگیری آن ها تا حصول نتیجه

ارائه توضیحات کتبی در ذیل مکاتبات توسط کارشناس امور مجردی و متاهلی در جهت تفهیم پیگیری های انجام شده

راهنمایی مراجعین در امور مجردین در زمینه های مرتبط

انجام مکاتبه اداری لازم با سرپرست اداره در مواردی که روند انجام و پیگیری امور پس از بررسی و کارشناسی و با دلایل مشخصی نا تمام مانده یا با مشکل مواجه شده است

بررسی علل و دلایل احتمالی در کندی یا توقف پیگیری امور رفاهی مجردین و متاهلین و ارائه گزارشات مربوط در زمان های مقتضی

ارائه آمار های مربوط به اطلاعات دانشجویان مجرد در زمان مورد نیاز

تطیبق و به روز آوری اطلاعات موجود در زمینه دانشجویان مجرد و متاهل در اداره امور خوابگاه ها

    انجام ماموریت های اداری در سایر قسمت های دانشگاه و بیرون از دانشگاه در صورت لزوم و پس ار تایید سرپرست اداره

پیش نویس مکاتبات اداره در امور مجردین و متاهلین و جلب تایید رییس اداره و ویرایش نهایی آن برای ابلاغ در موارد لازم به مکاتبه

تطبیق دستورات رسیده با ضوابط و مقررات موجود و اعلام موارد عدم تطبیق به سرپرست اداره

تلاش برای شناسایی راهکارهایی جهت کوتاه کردن دست یابی به نتیجه در مکاتبات و مراجعات

ارزیابی کارشناسی مکاتبات انجام شده مرتبط با امور مجردین و متاهلین و تعیین میزان پاسخگویی مثبت یا منفی آن ها به صورت ماهانه و ارائه گزارش لازم به سرپرست اداره

مطالعه و تسلط به قرارداد تاسیسات خوابگاه –غرفه های خوابگاه –مقررات کمیته انضباطی –خدمات خوابگاه

تشکیل جلسات و تبیین کارشناسی مقررات به مسئولین خوابگاه ها

پیگیری و پیشنهاد راه های کارشناسی افزایش و ارتقاء سطح علمی مسئولین خوابگاه به سرپرست اداره

شماره تماس:
تلفن مستقیم: 55540366 -031
تلفن داخلی: 588- 03155540021

مسؤل خوابگاه دخترانه الزهرا(س): فاطمه قدرت الهی

مسؤل خوابگاه دخترانه امام علی (ع): فرزانه صولتی

شرح وظائف مسئول خوابگاه

حضور همه روزه در دفتر سرپرستی در ساعت اداری

دریافت و بررسی گزارش روزانه نگهبانی و انعکاس موارد لازم به پیگیری به اداره امور خوابگاه ها

نظارت بر حسن عملکرد تاسیسات در خوابگاه

نظارت بر حسن عملکرد خدمات در خوابگاه

نظارت بر حسن عملکرد غرفه های خوابگاه (بوفه،خیاطی،لباسشویی و....)

بررسی دفتر حضور و غیاب به صورت روزانه.

بررسی گزارشات ناظمه های خوابگاه و ایجاد هماهنگی برای پیگیری امور

بازدید عمومی روزانه از خوابگاه و نظارت بر عملکرد نگهبانان و ناظمه ها

بررسی اولیه موارد خاص دانشجویان در زمینه اسکان و یا مشکلات احتمالی رخ داده در میان ساکنین با یکدیگر و یا ساکنین با هر یک از پرسنل خوابگاه

ابلاغ نامه های رسیده به دفتر خوابگاه از سوی اداره امور خوابگاه ها به ناظمه ها و یا سایر عوامل اجرایی مشغول به کار در خوابگاه

انجام مکاتبات اداری با اداره امور خوابگاه ها

همکاری در برنامه های مدیریت اسکان در هر سال تحصیلی

نظارت بر حسن اجرای امور مربوط به ناظمه ها و گزارش موارد تخلف

بررسی اولیه مشکلات احتمالی پرسنل خوابگاه و پیگیری و انعکاس امور مربوطه

بررسی و اعلام موافقت و یا مخالفت با مرخصی پرسنل خوابگاه

ارائه نظریه چگونگی عملکرد ماهانه تاسیسات به اداره امور خوابگاه ها

ارائه نظریه چگونگی عملکرد ماهانه خدمات به اداره امور خوابگاه ها

ایجاد هماهنگی میان ناظمه های خوابگاه و بررسی و ارزیابی عملکرد ماهانه ایشان و ارسال گزارش ماهانه به اداره خوابگاه ها

معرفی دانشجویان متخلف و مستنکف از قوانین و ضوابط موجود به اداره امور خوابگاه ها

بررسی امور ارجاعی از سوی اداره در دفتر رایانه ای به صورت روزانه و ارئه نتیجه کار محول شده در همان روز

نظارت بر روند کار دانشجویی در تمامی مراحل و انعکاس موارد خلاف ضوابط و مقررات به اداره امور خوابگاه ها

نظارت بر حسن اجرای دستور العمل های اداره امور خوابگاه ها در خوابگاه خواهران

انجام هماهنگی قبلی برای درخواست مرخصی با سرپرست اداره امور خوابگاه ها

تهیه، آماده سازی و ارائه آمارهای مورد نیاز اداره از دانشجویان ساکن و یا سایر موارد

شرکت در جلسات مسئولیتی خوابگاه ها

درخواست وسایل مصرفی و اموالی مورد نیاز خوابگاه

ناظمه های شاغل در خوابگاه های دانشجویی:

زهره افضلی – معصومه منصوری – اعظم حیدر زاده- فاطمه گندمیان- مهین امیدی – زهرا ناصحی-امینه سادات سیدی تبار- مهری شفاهی مقدم - فاطمه خیتال - صدیقه معصومی- فرزانه وطنخواه - مهرماه نیکخواه- نجمه یاره- نرگس مهرآبادی

شرح وظایف ناظمه خوابگاه:

راهنمایی اولیه مراجعان جهت پیگیری امور خوابگاه ها

اسکان میهمان فصلی در صورت امکان - تحویل برگه میهمان جهت اتاق

پیگیری مشکلات فنی اتاقها و همراهی با نیروی تاسیساتی تا رفع مشکلات

نظارت دقیق بر حضور و غیاب دانشجویان خصوصاً حضور و غیاب شبانه دانشجویان بطور مرتب و دقیق

بازدید عمومی روزانه از محوطه و طبقات خوابگاه و تکمیل فرم مربوطه

گشت محوطه و نظارت دقیق بر وسایل و ثبت دقیق ورود و خروج وسایل

بر طرف نمودن موارد و مشکلات واحدهای دانشجویی و انعکاس آن به مسئول خوابگاه

کنترل تاخیرات و ثبت دقیق آن و انعکاس آن به مسئول خوابگاه

گزارش کارهای اجرائی و ارجاع انجام کار آن به مسئول مربوطه

آخرین بروز رسانی:97/4/9