مسئول امور مالی : محبوبه قاسمی
شرح وظایف:
-
نظارت کلاسه فاکتور ها دریافتی از کارپرداز بعد از رسیدگی و ارسال جهت تایید معاون و ثبت دبیرخانه
-
نظارت بر تنظیم حسابهای سیستم حسابداری عامل مالی معاونت فرهنگی
-
نظارت بر پرداخت تنخواه به کارپرداز آن حوزه معاونت دانشجویی،فرهنگی و دفتر مشاوره و تربیت بدنی و...
-
نظارت بر اسناد هزینه و تسویه حساب با کارپردازان
-
نظارت ماهیانه حساب های عامل مالی
-
تایید نهایی اسناد حسابداری حوزه معاونت دانشجویی، فرهنگی
-
پیگیری و پاسخگویی به مراجعات کارشناسان فرهنگی و مدیران و دانشجویان طرف های حساب عامل مالی معاونت فرهنگی
-
همکاری در تهیه نامه ها، بخشنامه ها، دستورالعمل ها و طرح تصویب نامه ها
-
شرکت در جلسات مربوطه
-
نظارت و مراقبت در حسن اجرای برنامه ای، جریان امور واحد و یا واحدهای تحت سرپرستی،
-
مطالعه قوانین بودجه و سایر قوانین و مقررات مالی
-
تهیه و انعکاس فعالیتها و مشکلات به مدیریت متبوع
-
کار با نرم افزار جامع نظام نوین مالی
-
ثبت اقلام از روی برگه های محاسباتی در دفتر و انتقال آنها به دفاتر معین، اعتبارات و تعهدات
-
تهیه و تنظیم لیست حقوق و اعلامیه بانکی، چک، برگه های محاسباتی –تامین اعتبار و کنترل حسابهای مربوطه به منظور رفع اختلاف
-
رسیگی به پیش پرداختها و علی الحسابها و اسناد و مدارک مربوط از نظر رعایت و اجرای قوانین و مقررات مالی
-
انجام امور مربوط به تشخیص و تعیین سرفصل حساب، تهیه تراز عملیات، تهیه و تنظیم حساب ماهانه در موعد مقرر و امضای آنها
-
تهیه و تنظیم کلیه قرارداد هایی که در حوزه معاونت دانشجویی و فرهنگی منعقد می گردد و تسویه حساب با طرف های قرارداد
-
تهیه تراز عملیات مالی سالیانه و بستن حساب و انتقال مانده حسابها به سال بعد
-
تهیه و تنظیم پیش نویس دستورات و فرمهای محاسباتی، گزارشهای لازم و بودجه تفصیلی
-
رسیدگی و اظهار نظر و اقدام در مورد مسائل و پرونده های مشکل مالی و حسابداری
-
همکاری در تهیه نامه ها، بخشنامه ها، دستورالعملها و طرح تصویب نامه ها
-
تنظیم لیست اضافه کار و رسید گی نهایی به اسناد
-
شرکت در جلسات مربوطه
-
مطالعه قوانین بودجه و سایر قوانین و مقررات مالی
-
انجام کلیه پرداخت ها
-
شماره تماس مستقیم :55543023-031
مسئول انبارمعاونت: رضا عادلیان
شرح وظایف:
-
تطبیق کالاهای خریداری و تحویل داده شده به انبار با نمونه اصلی آنها
-
رسیدگی به موجودی انبار و صورت برداری از کالاهای موجود در انبار در دفاتر معین و مطلع ساختن کارپرداز جهت تجدید سفارش
-
ثبت کالاهای تحویلی و دریافتی در کارتهای انبار و نظارت در ورود و خروج لوازم و اجناس و کالاها و همچنین امضاء کلیه اسناد مربوط
-
نظارت بر تمامی فعالیتها و اجرای کامل مقررات مالی و انبارداری در انبار تحت سرپرستی و ارائه گزارش به مقام مافوق
-
تحویل وسایل مورد نیاز واحدهای مختلف اداره کل برابر درخواست ها پس از موافقت مقام مافوق
-
انجام سایر امور مشابه
-
شماره تماس:55540021 داخلی 485
کارپرداز معاونت: حسین مرادی
شرح وظایف:
-
تهیه و خرید کلیه وسایل مرکز
-
پیگیری و هماهنگی انجام خرید اقلام و اجناس مورد نیاز حسب دستور مقام مافوق و در چارچوب ضوابط خرید و کارپردازی
-
پیگیری اخذ استعلام بها در خصوص اقلام مورد نیاز از فروشندگان و تامین کنندگان معتبر
-
تلاش و دقت برای گزینش بهترین نوع کالا و مواد برای خریداری
-
تهیه نمونه کالا و ارائه به سرپرست مربوطه برای تطبیق با مشخصات آن
-
کسب آگاهی دقیق از مشخصات فنی و نرخ اجناس جهت حصول اطمینان از تطابق با مشخصات اقلام درخواستی
-
پیگیری و اقدام جهت حمل اجناس خریداری شده به انبار
-
تحویل اجناس خریداری شده به انبار و دریافت رسید
-
ارائه اسناد و دریافت مجدد تنخواه‌گردان
-
واریز حساب تنخواه گردان پس از اتمام مبلغ به حسابدار و جمعدار مربوط و در خواست تنخواه گردان مجدد
-
اقدام در مورد ثبت اجناس خریداری شده در دفاتر مربوطه
-
تهیه و تنظیم صورت مجلس های مربوط به ترخیص کالا و ارائه آن به اداره متبوع
-
انجام کلیه امور مربوط به کارپردازی
-
انجام سایر امور مشابه
شماره تماس : 55540021 داخلی 285