کارشناس امورعمومی: معصومه نساجیان
1- پیگیری عقد و تمدید کلیه قراردادهای معاونت با پیمانکاران با هماهنگی واحدهای ذیربط در دانشگاه و معاونت
2- هماهنگی امور حقوقی معاونت با اداره حقوقی دانشگاه به عنوان رابط حقوقی این معاونت
3- پیگیری امور مربوط به کار دانشجویی برابر مقررات و دستورالعملهای ابلاغی
4- پیگیری امور اجرایی شوراهای صنفی دانشجویی برابر دستورالعملهای ابلاغی
5- تهیه و ارسال پاسخ نامه های مربوط به امور عمومی و اداری
6- تهیه و تنظیم صورت جلسات معاونت
7- سایر امور محوله در موارد خاص حسب نظر معاونت
شماره تماس:
· تلفن مستقیم: 55620659 -031
· تلفن داخلی: 316
کارشناس روابط عمومی معاونت : فاطمه عرب سعیدی
1- برنامه ریزی و هماهنگی جهت آشناسازی دانشجویان و کارکنان در زمینه فعالیتها و مأموریتهای معاونت دانشجویی فرهنگی
2- برنامه ریزی و مدیریت شیوههای مختلف اطلاعرسانی از قبیل به روز رسانی سایت معاونت، ارسال گزارشات به مفدا، ارسال پیامک و ...
3- جمعآوری، تنظیم و تدوین گزارش عملکرد ماهیانه واحدهای معاونت جهت اطلاع رسانی به مراجع ذیصلاح و درج در سایت معاونت
4- مدیریت برنامه های تبلیغاتی و اطلاع رسانی معاونت برابر شرح وظایف واحدهای
5- برنامه ریزی و انجام هماهنگی لازم با روابط عمومی دانشگاه و سایر واحدهای دانشگاه برای اجرای مراسم و برنامه های معاونت
6- حضور در برنامه های مختلف معاونت و تهیه و انتشار گزارش به نحو شایسته
7- تهیه و تنظیم دستورکار و گزارش کار مربوط به مکاتبات جلسه هیئت امنا در هیئت رئیسه دانشگاه
شماره تماس:
تلفن : 55540021 - 031 داخلی: 549
مسؤل دبیرخانه و بایگانی معاونت: نرگس سلطانیان
1- ثبت اطلاعات در سیستم رایانه دبیر خانه ،شامل نامه های صادره و وارده و ارجاعات و همکاری با متصدیان در صورت لزوم
2- ثبت اطلاعات نامه های صادره در نرم افزار اتوماسیون اداری وزارت متبوع ( نرم افزار دیدگاه)
3- انجام بایگانی پرونده ها ،نامه ها و سایر اوراق در پرونده های مربوطه و ارائه راهنمایی های لازم بر طبق مقررات و اصول بایگانی و بازبینی ضمائم نامه های صادر و وارده
4- نظارت بر نحوه ارسال نامه ها و مدارک به خارج از سازمان ،شامل آماده سازی آنها از لحاظ شمارش ورق،لاک ومهر و سایر تمهیدات ضروری
5- توزیع نامه های ارجاعی از سوی مقامات سازمان بین افراد ذیربط
6- ارائه گزارش عملکرد واحد بایگانی ،دبیر خانه و ماشین نویسی به مقام ما فوق به صورت ادواری
7- انجام امور مربوط به ارسال و تحویل نامه های محرمانه از قبیل ثبت مشخصات،شماره گزاری،بایگانی و…
8- تحویل گرفتن نامه ها و دادن رسید به نامه رسان
9- شرکت فعال در دوره های آموزشی مرتبط با شغل و پیاده نمودن نتایج آن در انجام وظایف محوله
10- انجام سایر امور محوله از جانب مقام مافوق
شماره تماس:
تلفن : 55540021 - 031 داخلی: 481
تایپیست معاونت دانشجویی فرهنگی: زهرا پیله وریان
1- انجام کلیه امور مربوط به تایپ پیش نویس های تنظیم شده از سوی همکاران و اسکن پیوستهای لازم.
2- تایپ بخشنامه ها و یاداشت ها ، فرمها، نمودارهای آماری ، نامه های محرمانه و ... در برنامه wordو EXCELو POWER POINT
3- تطبیق مطالب تایپ شده با پیش نویس مربوطه
4- همکاری و مشارکت در برنامه های جدید سازمان و دستگاه اجرایی از قبیل برنامه های تحول اداری و انجام امور ماشین نویسی آنها
5- انجام کلیه امور مربوط به تایپ گزارشات کارشناسان و سایر کارکنان
7- انجام برنامه ریزی دقیق برای تایپ نامه ها بر اساس اولویت های تعیین شده و رعایت استانداردهای تایپ در راستای تامین رضایت ارباب رجوع و همکاران
9- انجام سایر امور محوله مطابق دستور مقام مافوق و برابر مقررات